今天是

您当前位置: 安康市档案局 > 档案业务 > 业务指导 > 正文内容

安康市档案局关于开展档案服务企业专项执法检查的通知

作者:   发布时间:2021-08-19 10:27  
 

安档发〔202114

各县区档案史志局,市级各机关单位,各备案档案服务企业:

为进一步规范档案服务活动,提高档案服务质量和效能,现就开展档案服务企业专项执法检查通知如下:

一、执法检查依据

按照《档案服务外包工作规范》《陕西省档案服务企业备案办法》《安康市档案服务外包实施细则》组织开展。

二、执法检查内容

(一)申请备案时是否提供虚假信息;

(二)转借、伪造、涂改备案资格表;

(三)企业重大事项变更但未在规定时间内报备;

(四)发生档案失泄密、损毁、丢失等安全事故;

(五)组织开展业务时不执行档案法律法规和业务规范标准,造成委托方损失拒绝整改的;

(六)不接受档案局检查的;

(七)出现2次以上档案局调查属实的投诉;

(八)备案有效期内未开展相关业务;

(九)列入严重违法失信企业、经营异常名录,企业征信、信用不良记录未消除的;

(十)是否有超工商注册和服务备案时明确的范围开展服务活动;

(十一)未与单位签订服务合同开展服务的,或隐瞒服务合同的;

(十二)未向服务单位提供服务人员名单的,或与服务人员未签订保密协议的;

(十三)在服务过程中存在严重超范围归档问题的;

(十四)未按通知要求参加市县档案业务培训的;

(十五)档案中级职称人员有未参与任何一个单位档案服务事项行为的;

(十六)服务过程中有将档案搬离服务单位至企业经营场所开展服务活动的;

(十七)服务过程中在纸质档案上任意涂改造成档案污损破坏的;

(十八)假借市档案局、各县区档案局推荐、举荐、指定等名义开展服务活动的;

(十九)其他档案违法行为。

三、执法检查时间安排

执法检查自823日至1130日开展。

市档案局负责已备案企业在市级各机关单位服务活动的执法检查,执法检查随对机关单位行政执法检查等工作同步开展。市档案局执法检查人员为:刘付辉、李正治、张铭垭。

各县区档案史志局负责已备案企业在本县区服务活动的执法检查,执法检查形式由各县区自行确定。

四、执法检查工作要求

(一)市级各机关单位在服务外包活动中发现服务企业有以上问题可来函来电向市档案局反映情况,联系电话:3226185

(二)各县区档案史志局要高度重视,认真对待,结合脱贫攻坚档案规范接收、年度执法检查等工作开展,并同步公布投诉电话,畅通投诉渠道;

(三)各县区档案史志局在执法检查中要贯彻落实行政执法“三项制度”,规范执法行为,实行全过程记录;

(四)各县区档案史志局要对照检查内容,发现一例、核实一例、记录一例,实行一例一报告,及时将情况反馈市档案局;

(五)各已备案服务企业要全面查漏补缺,及时发现问题,认真整改落实。

邮箱:akdangan@163.com



                  安康市档案局

                   2021年819


附件:安康市档案服务企业专项执法记录表.doc