市直各部门、中省驻安各单位：

2006年度归档文件整理工作已经开始，各单位的文档人员应积极做好各门类各种载体文件材料的收集、整理、归档工作，尤其要注意做好电子文件的收集、归档；继续做好大事记、组织机构沿革、档案利用效果实例汇编、全宗介绍等编研资料的续编工作，主动提供利用。各单位要充分利用计算机等现代技术，积极推进档案现代化管理进程，尽早配备档案管理软件，实现文档一体化和档案信息数字化管理。对没有通过档案目标管理认证的单位，要积极做好各项工作，争取早日通过档案目标管理认证。

今年的机关档案年检注册登记工作，自4月1日开始到9月30日结束。各单位在完成归档文件整理各项工作后，填报年检申报表申报年检，逾期不申报的，视为年检不合格。今年年检重点单位45个 (名单附后)。我们将确定指导联系人，加强对被检单位的业务指导。对未列入今年重点年检注册登记的单位也要严格遵照《档案法》和《陕西省档案管理条例》的要求，按时完成2006年度的归档文件整理和资料续编工作。年检注册登记工作结束后，对年检优秀单位予以通报表彰，对不按时完成归档任务或不按时申报年检注册的单位，予以通报批评。

附：1、2005-2006年度年检重点单位名单

    2、档案年检申报表

二OO七年二月二十七日

2005-2006年度年检注册单位名单

　　一组(业务指导联系人：陈存孝  电话：13772236277)

发改委  人事局  劳动局  信访局  农综办  司法局

物价局  公路局  商务局  盐务局  卫生局  农业局

非公局  民政局  城建局  国税局  农发行  人  行

药监局  烟草局  工  行  寿险公司  资金局

　　二组(业务指导联系人：刘俊  电话：13186293344)

人大办  政府办  旅游局  统计局  体育局  方志办

国资委  安监局  水利局  防汛办  科  协  环保局

林业局  安全局  银监局  农  行  中  行  安康监狱

保险经办处  保险经办中心  审计局  移民局