7月22－27日，来自138个国家的1200名档案工作者聚会马来西亚首都吉隆坡，参加在这里召开的第十六届国际档案大会。围绕着“档案、治理和发展——描绘未来社会”的主题，开展专业研讨，勾画各国档案工作发展的未来图景。

中国国家档案局局长杨冬权率领中国档案代表团出席了会议。
　　7月22日上午10点，随着马来西亚团结、文化、艺术和遗产部长拿督·哈吉·穆罕默德·沙菲益、国际档案理事会主席劳伦兹·米科洛兹基、马来西亚国家档案馆馆长西德克·贾米尔等步入会场，第十六届国际档案大会正式开始。
　　马来西亚宗教人士为大会祈福之后，马来西亚国家档案馆馆长西德克·贾米尔致辞。他说，第十六届国际档案大会是继1996年北京第十三届国际档案大会之后，第二次在亚洲国家召开的档案大会，这对于提高亚洲国家档案工作者的士气、迎接新的挑战、缩短档案工作领域的南北、东西差距具有重要意义。虽然出席会议的档案工作者来自于不同的国家，有不同的政治制度，但通过我们档案专业的合作，一定会克服分歧，加深我们之间超越国界的友谊。
　　第十五届国际档案理事会主席劳伦兹·米科洛兹基在致辞中说，第二次在亚洲国家召开国际档案大会的事实说明，国际档案理事会已经是一个全球的网络，国际档案理事会选择马来西亚召开第十六届国际档案大会是对马来西亚同行在自己的国家和在国际档案界作出的重要贡献的肯定。会议期间各国档案工作者将举行300次的专业会议、研讨会和讲习班，并就传统与现代的档案保护方式进行对话。
　　马来西亚团结、文化、艺术和遗产部长拿督·哈吉·穆罕默德·沙菲益在致辞中欢迎各国档案工作者来到吉隆坡参加国际档案大会。他说，在民主化的进程中，档案具有越来越重要的作用。通过档案可以反对腐败和不合理现象，通过档案可以解决社会问题，通过档案也可以促进民族、国家之间的团结，为世界带来和平。
　　这次大会的主题是“档案、治理和发展——描绘未来社会”。其中的“档案”主题主要研讨文件和档案管理技术的各个方面，如文件的管理、鉴定、保管和公众利用等。“治理”主题主要研讨发挥档案的作用，利用档案提高政府责任、透明度和效率，保护人权、反对腐败。“发展”主题主要研讨档案工作者的培训，为档案工作的发展创造条件。3个主题集中到一起是要“描绘未来社会”。
　　在6天的时间里，参加会议的代表将在37个分会场上，围绕大会的主题，举行300次会议或研讨。中国国家档案局局长杨冬权分别以“服务民生——中国档案服务方向的新选择”和“地震、档案、档案人——来自中国的报告”为题在两次会议上发表演讲。国家档案局中央档案馆技术部主任王良城、中国档案学会秘书长孙森林、国家档案局档案干部教育中心副主任方鸣、中国档案报社副总编辑傅华、国家档案局中央档案馆经济科技档案业务指导司副司长王燕民、中国第一历史档案馆整理编目部徐春峰分别就电子政务的发展和电子文件管理、档案工作者的远程教育、档案工作者的在职培训、中国档案服务发展趋势、三峡移民档案管理、东亚传统文献和档案管理等进行了发言或专题演讲。来自中国人民大学、贵州大学的档案专业教师分别围绕档案教育、档案管理标准和农林档案的保护发言。

　　　　　　　　　　　　　　　　　信息来源：国家档案局网站