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汉阴县民营企业档案工作取得成效

作者:   发布时间:2008-09-17 08:45  
 

 

汉阴县档案史志局在依法管理档案的同时,坚持对民营企业档案工作同步管理,并且取得了一定成效。全县具有产值400万元的民营企业21个,有18个企业建立了档案,有5个企业设立了专门的档案室。使全县民营企业档案工作步入了正常化轨道。

一、抓宣传。我局选派档案管理骨干参加县非公有制企业会议,在会议期间宣传企业建档工作,到企业厂家讲解建档工作。指出企业档案就是企业自身的建设史和发展史,利用档案可以很好地解决企业生产纠纷、营销纠纷、职工利益纠纷、邻里纠纷;利用档案可以最大限度地保护自身的合法权益,利用自身档案可以从中总结吸取企业管理过程中的经验教训,不断提升企业管理水平。并列举了具有说服力的典型事例来说明企业档案的重要性,使企业业主对档案有了深刻地认识,坚定了思想,增强了做好企业建档工作的信心和决心。

二、抓服务。民营企业建档有两个难题:一是不知归档范围,二是不懂档案整理。我局在近8年时间里先后派员160人次到民营企业详细指导,给予技术帮助,指导企业整理档案,引导企业选择购买档案用品。截止2007年,有18个民营企业建档1500卷。

三、抓规范。企业要发展、要创新,企业档案也要发展、要规范。我局选择在企业规模大,经营状况好的企业率先进行规范档案管理,分别与县城建局、县乡企局、县经贸局联衔下文,加强对民营企业档案工作的领导,进一步明确归档范围和标准,有力的促进了我县民营企业档案工作。如:汉源建材有限责任公司、环球生物化工厂、陕西秦凤烟花制造有限公司、庆华化工有限公司、三建司等5个民营企业,档案是在我局的指导下按照非公有制企业建档规定整理的,档案装具是新购置的铁皮档案柜,有档案室。有查借阅管理制度,步入了正常化、规范化管理。就县环球生物化工厂来说,他们利用档案室资料进行厂内技术改造,在旬阳县新办分厂,这两项就为厂内节省资金30余万元。县汉源建材有限责任公司,因生产环节出现问题,几度被迫停产,面临倒闭,他们利用原始档案进行分析、研究,找出了问题所在,并进行了技术改造,完善了内部管理,产品质量达到国家准备,现已供不应求。一举扭转了过去的被动局面。