“5·12”汶川特大地震对档案的严重破坏和部队官兵抢救档案的快速行动引起了军队各级领导和档案部门的深刻思考。9月25日至26日，全军档案系统防范和应对突发情况工作研讨会在京召开。中国人民解放军副总参谋长张黎会见与会人员并讲话。
　　张黎在讲话中强调，开展军队档案系统防范和应对突发情况工作研讨，是贯彻落实胡锦涛主席关于军队要提高应对多种安全威胁，完成多样化军事任务能力的重要指示的实际举措，是有效履行档案工作职能任务的客观要求，是解决档案安全管理现实问题的迫切需要。张黎要求全军档案部门要提高思想认识，充分认清突发情况对档案安全构成的严峻威胁，切实增强防范和应对突发情况的责任感和紧迫感，把防范和应对突发情况作为档案安全管理的重要内容，认真履行档案安全管理的职能任务，加大研究力度，尽快形成系统完整的防范和应对多种安全威胁的能力和水平。要把握特点和规律，努力提高防范和应对突发情况的科学性、主动性，把握好预防与应急、全面与重点、共性与个性、继承与创新的关系，整体筹划，综合考虑，全面防护，系统建设，从实际出发，有针对性地做好防范和应对准备工作，提高防范和应对突发情况的科技含量，把人力手段与技术手段有机结合起来，形成适应发展需要的档案安全管理模式。要加强组织领导，真正把防范和应对突发情况的各项工作落到实处，建立健全安全管理机制，制定完善应急处置预案，经常组织安全教育和应急演练，不断提高档案人员的快速反应和应急处置能力，不断加强基础设施建设，奠定防范和应对突发情况的物质基础，继续深化防灾理论研究，深入探索各种情况下防范和应对的特点规律，推动有价值的成果深入实践，转化为应对多种安全威胁的实际能力。
　　总参办公厅主任林建超、副主任吉文明出席会议。林建超在讲话中要求要传达好张黎副总参谋长讲话精神，认真梳理本次研讨的成果，把研讨成果转化为工作思路和规范，抓紧完善和细化各项应急措施，抓好基础设施建设，经常进行应急演练。
　　本次研讨会以今年发生的汶川特大地震灾害为典型案例，以防范和应对突发情况工作研究为主题。与会人员全面分析了军队档案系统面临的多种安全威胁，积极探讨了加强档案安全建设问题。会议分17项课题开展研讨，共收到研究报告37份，以及18个档案馆提交的本馆安全防护基本情况报告和应急预案。会上播放了四川省档案系统抗震救灾纪实片《档案见证历史》。来自抗震和灾后重建第一线的同志做了专题情况介绍。26个课题组的代表在研讨会上以信息化条件下局部战争行动对档案战备工作的影响与要求、不同档案装具战备抗灾有效性比较、地震灾害预防与抗震组织等题目做了大会发言。
　　来自全军各大单位档案部门、总参各部局档案馆和武警部队档案部门的负责同志共60余人参加了研讨。与会人员还就防范和应对突发情况中的细节工作开展了热烈深入的探讨。

(原载于中国档案报2008年10月6日 )