市直各部门、中省驻安有关单位：

根据《安康市机关档案年检注册登记办法》和《关于对2007年度文件归档整理进行年检登记的通知》（安档发〔2008〕6号），从四月份起，我局对43个市直机关、中省驻安单位和市教育局14个直属单位2006－2007年度归档文件整理和档案管理情况进行年检注册登记。截止10月底，被年检的43个单位中，24个单位被认定为年检登记优秀单位，18个单位被认定为年检登记合格单位，1个单位没有完成归档文件整理及年检登记工作。（名单附后）。

2007年度机关文书材料归档整理和档案管理水平较上年有较大的进步：一是单位领导普遍重视，档案人员稳定，业务能力较强，保证了归档工作的顺利进行。多数单位归档文件整理质量高，档案管理制度得到落实，能在规定的时间内，自觉完成归档文件整理工作，续编了机关大事记、组织沿革、档案利用效果实例汇编等参考资料，归档文件整理优秀率达55%，合格率达86%以上。二是主管部门发挥了积极作用。市直教育、城建、农业、供销社、卫生系统对直属单位的档案工作有效指导和监督，将档案年检工作纳入系统年度工作目标考核，较好地推动了市直事业单位档案工作的开展。三是贯彻落实国家档案局8号令工作进展顺利，市档案局年初举办了贯彻国家档案局8号令培训班，明确要求，将编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表（简称“三表”）工作纳入年检范围，现已有33个单位完成了“三表”的报审工作。市人大办、市委办、农业局、土管局、工商局、统计局、粮食局等单位按照新的归档范围和保管期限整理归档当年文件，为全市全面贯彻8号令工作发挥了带头示范作用。

在年检登记过程中，我们发现仍有少数单位还不同程度存在一些问题：个别单位工作拖拉，不推不动，2006年度的文件直到今年才突击整理归档；个别单位归档文件材料收集不完整，只重视归档“红头”文件，忽视对非“红头”材料的归档，会议记录、调资、统计报表、会议材料（领导讲话）等应归档材料保存在经办人手中，致使全宗档案残缺不全；个别单位归档文件材料的制作不符合档案管理的要求，要么缺底稿，要么缺正本，领导审签文件手续不规范；个别单位文档人员更换太勤，又不参加业务培训，业务技能生疏，不会整理档案，导致单位的归档工作不能按时完成；部分单位档案工作虽然已通过陕西省AAA级认证，但没有很好地使用档案管理软件，没有在软件中录入归档文件目录，也没有进行全文链接，管理水平停滞不前。

市档案局希望今年被评为优秀的单位，要继续发扬成绩，再接再厉。合格的单位要正视差距，总结经验，不断完善提高，再上新台阶。没有完成归档任务及“三表”报送的单位，要力争在12月底完成。

附：

1、2006－2007年度年检优秀、合格、未完成整理任务单位名单。

二OO八年十一月二十六日

附件：    

2006－2007年度年检登记

优秀、合格和未完成整理归档任务单位名单

优秀单位（24个）：

纪 委  政法委  机关工委  政协办  党 校

报 社  供销社  国土局   统计局  教育局 

计生局  广电局  移动公司  邮政局  工商局

电信公司 地税局  技监局   征稽处  气象局 

安康学院 市委办  统战部   工商联   

合格单位（18个）：

组织部  宣传部  总工会  文化局  交警支队

科技局  政研室  残 联  卫生局  防汛办

新华书店 建 行  中级法院  粮食局  财政局 

团市委  妇 联  交通局  

未完成归档整理任务单位（1个）：

联通公司