今天是

您当前位置: 安康市档案局 > 档案文化 > 学会活动 > 正文内容

利用“综合评估”推动档案事业大发展

作者:   发布时间:2010-01-11 10:01  
 

目前,各县按照国家、省、市逐级下发的一系列关于开展档案事业发展综合评估文件精神要求,有条不紊地开展着档案事业发展综合评估工作。这是一次深层次的自我审视,一次全方位的自我检阅,一次历史性工作的回头望,一次再提高的发展机遇。我们要充分利用这次机会对多年来所做的档案工作进行一次认真的梳理与回顾,在梳理与回顾中总结成功的经验,汇总优异的成绩,分析存在的问题,寻找工作的差距,找到突破的起点。这就需要我们用扎实的手段、务实的作风来推动工作,用先进的理念、创新的举措来突出工作的亮点,彰显工作的特色,推动档案事业再上新台阶、再创新辉煌。

一、搞好调查研究,找准档案事业发展突破口

档案事业发展综合评估主要是对一个地方档案工作整体水平的评估,要想搞好评估工作,就必须对本县的档案事业发展情况进行一次详实的调查研究。陈云同志曾说过这样意思的话:“我们要用百分之九十五的时间进行调查研究,用百分之五的时间作出决定。”这说明了加强调查研究,了解情况的重要性。做好档案事业发展综合评估工作,最基本的就是要对全县情况胸中有数。那些地方比较好,那些方面比较差,好到什么程度,差到什么程度,与周边县市相比排在什么位置都要一清二楚。特别是对存在的问题应力求做到具体、清晰,切忌笼统、模糊。只有通过调研才能掌握工作实情,只有在对情况有了充分了解的基础上,我们才能对症下药,找到档案事业发展的突破口。

二、坚定工作信念,甘当兰台平凡人

多年来,人们对档案部门的认识被禁锢在“养老的单位”、“好玩的单位”等思维定势上,特别是还存在“无为论”、“清闲论”等错误看法。实际并非这样,多年的实践经验充分印证了档案部门并不是一味地属于默默无闻的幕后英雄,只要有付出,有拼搏,同样能走出一条不寻常的路,干出一番轰轰烈烈的事业。档案界的时代先锋、“军档收集第一人”、从普通的档案管理员到解放军档案馆专业最高奖——“兰台奖”特等奖得主的刘义权;敬业爱岗、甘于奉献,把一个“清水衙门”建设成了“全国先进”的档案局长卞峰煜;双耳失聪、学历不高,但成就斐然、业绩骄人的陕西省延安市档案工作先进个人、安塞县"十大杰出人物"袁延峰……这些人在他们平凡的岗位上,以一颗对档案事业无限忠诚的心,数十年如一日,用汗水和心血谱写了一曲曲新时期档案人激越的壮歌,在平凡的岗位上创出了非凡的成就。因此,我们要对自身的工作部门有一个清醒的认识,一个客观的评价,不能随声附和、人云亦云,要以此次档案事业综合评估工作为契机,立足岗位职责,克服畏难情绪,树立实干才有出路,实干才能出成绩的干事精神,坚定“平凡也能创造非凡”这一信念,甘当兰台平凡人,下大决心,下大力气,把档案事业综合评估工作抓好、抓实、抓出成效。

三、创新工作举措,推动档案事业大发展

创新是一个民族进步的灵魂,更是任何一项事业发展进步的不竭动力。档案事业综合评估同样要重视工作创新,只有重视了工作创新,才能显示工作特色,推动档案事业又好又快发展。具体地说就是要从理论水平上提升,从工作机制和管理方法上创新,形成一套行之有效的工作运行机制来推动进展。

一是要加强学习,提升理论水平。思想是行动的先导,学习是永恒的主题。现代社会日新月异、瞬息万变,我们档案人只有加强学习,不断提升理论水平,才能适应时代发展要求。

二是要转变工作观念,创新工作机制。要转变档案工作中重利用轻保管,重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识,创新工作机制,建立覆盖人民群众的档案资源体系和建立人民群众的档案利用体系。一方面要建立健全各项档案规章制度。要按照“打牢业务基础、提升管理水平、塑造服务形象”的指导思想,本着为民服务的目的,从档案的产生、归档、保管到查阅利用、服务社会发展,逐步建立健全相关规章制度,创新管理方法,确保档案事业的发展规范管理到位。另一方面要借船出海,强化档案资源建设。建议各级党委和政府乘档案事业发展综合评估之机,将档案事业发展列入单位年度综合目标考核责任制范畴进行监督考核,以引起各单位的足够重视。通过开展综合评估工作,给各单位敲响警钟,达到规范化管理档案的要求。

三是要努力在档案资源建设工作内容和方法上实现新的突破。首先,要重视自身档案的形成与管理。档案综合评估首要的是依据档案材料来进行评估,即便是要进行实地测评,那也只能是参考的一个方面而已。无论何种情况,只有拿出最有说服力的印证材料才能说明问题,才能通过评估组专家的审核。这就要求我们在平时的工作中按规范和程序办事,把好档案产生的源头关,做到应归全归、齐全完整,避免出现该形成的档案没有形成、该归档的没有归档、该移交的没有移交而私自存放在科室或个人手中的问题。其次,要加强对新门类、新载体档案资源的收集、征集力度,构建多元化的馆藏档案资源。切实抓好重大活动、重要会议、重大建设项目以及涉及医疗、保险、婚姻、退耕还林、留守儿童、林权制度改革等民生档案的宏观管理、业务指导和监督力度,确保归档及时、管理有序、方便查阅利用。

                     石泉县档案史志局  郭邦平