安档发［2010］23号

各县、区档案史志局：

受连日特大暴雨袭击，我市遭受了1983年以来最严重的一次特大洪灾，山洪、泥石流灾害多处爆发，十个县区全面受灾，受灾人口65.31万人，山洪、泥石流造成百余人死亡和失踪,初步测算灾害直接经济损失50亿元以上。在这次灾害中，个别县档案馆及部分乡镇、村级档案室也不同程度的受灾，致使档案受损。为了全面准确掌握档案损毁情况，做好水淹档案的抢救工作，现就有关事项通知如下：

一要迅速开展档案馆和县直机关、乡镇、村档案室受灾及档案损毁情况的统计、核查工作。并于7月28日前将统计数据报市档案局业务指导科。

二要做好水淹、受潮、霉变档案的抢救工作。针对受损情况，采用正确的处理方法，防止档案损毁。

三要做好抗洪抢险工作文件资料的收集工作。尤其是灾情统计、信息发布、组织求援、灾民生活安置、救灾物资发放、基础设施抢修恢复、灾后重建及宣传报导等方面的资料，要及时收集、归档，确保抗洪抢险工作中形成的档案资料的完整、系统。

四要继续关注当地雨情和汛情，认真落实档案馆安全应急预案，加强安全值班制度，坚决克服麻痹思想和侥幸心理，继续做好档案的安全防护工作。

                                               二O一O年七月二十二日