安档学字［2010］2号

各县区档案史志局、档案学会分会，市直档案学会会员单位：

按照《安康市档案学会章程》规定，安康市档案学会第三届理事会任期已满，定于今年进行换届和召开第四次会员代表大会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间及地点

学会换届和会员代表大会定于9月15日在安康税务宾馆召开，会期1天。会议具体安排：15日上午报到，下午2：00召开会议。

二、参会人员

各县区局、分会选派2名会员代表（县区局长或副局长、业务股长）参加会议，市直相关会员单位代表参加会议。

三、会议内容

1、回顾总结第三次会员代表大会以来的学会工作，安排下一阶段学会工作。

2、选举产生第四届安康市档案学会理事会和常务理事会。

3、讨论、审议《安康市档案学会章程》修正案。

4、公布评选优秀论文结果，进行表彰奖励。

5、进行局馆长、业务股长业务培训。

四、费用标准及报名联系方法

每人收取200元会费，住宿费、交通费自理。希望各县局、分会、市直单位会员代表做好参加会议的相关准备工作，并于9月10日前将参加会议代表名单报安康市档案学会。联系人：马建忠，联系电话：3212790   13891539891

五、其它相关事项

1、请各县区档案学会分会在本次会议召开前，做好各分会组织机构的建立、完善和会员登记、发展新会员工作，并将县区分会登记表、会员登记表、发展新会员申请表报市档案局法规科，电话：3212790。　　　　　　　　　　　　　

2、组织会员开展档案学术交流，积极向安康市档案学会推荐优秀论文，每个县区分会最少报送两篇论文参加评选。参加评选的论文报送市档案局业务指导科。电话：3226185。

3、各县区档案史志局向安康市档案学会推荐第四届理事人选各一名，一般为各县区档案史志局局长或副局长。

以上三项材料务必于9月8日前分别报送市档案局法规科、业务指导科。

      安康市档案学会

        二0一0年九月二日