3月5日，全市档案局（馆）长工作会议在安康市档案局五楼会议厅顺利召开。各县区档案史志局（馆）局（馆）长、分管档案业务副局（馆）长、部分业务股长和市档案局（馆）领导、科室正副科长参加了会议。会议由市档案局（馆）副局（馆）长李任重主持。

会上，市档案局（馆）局（馆）长魏顺奇作了工作报告，传达了全国、全省档案工作会议和全省表彰先进会议精神，回顾总结了2011年度全市档案工作，安排部署了2012年工作任务。市档案局副局长李任重宣读了全省档案工作先进集体、先进工作者表彰决定，魏顺奇局长代表陕西省人力资源和社会保障厅、陕西省档案局为获得全省档案工作先进集体、先进工作者颁发了证牌、证书。市档案局副局长何相群就2012年档案业务重点工作进行了安排部署。镇坪县档案史志局局长汪向阳在会上介绍了镇坪县创建社会主义新农村档案工作示范县经验。各县区档案史志局长、分管档案业务副局长分别汇报了各县区2011年度档案工作情况、2012年度工作计划和档案工作建议。市档案局副局长李任重对会议进行了总结，就贯彻落实会议精神提出了具体要求。

魏顺奇局（馆）长在传达全省档案工作会议精神中指出：今年，省委对全省档案工作从全面提升档案服务水平、切实加强档案资源建设、积极推进档案馆库建设、继续加快档案馆工作信息化建设、不断加强档案管理、切实加强对档案工作的领导等六个方面提出了要求。省档案局局长程怀岗从七个方面对全省2012年度档案工作作了安排布置。

魏顺奇局（馆）长在回顾2011年度全市档案工作时指出：2011年度全市档案工作取得了显著成效。市局在市政府领导和市财政支持下，将每卷1元的档案保护经费列入了财政预算，市县区档案经费和设施都有所增加；举办档案培训3期，制定了 “六五”法制宣传教育规划，组建了30多人的档案宣传通讯队伍，组织开展了市县区档案法规宣传、咨询活动；修订完善了《安康市档案年检注册登记办法》，完成年检注册单位620个，目标管理认证23个；对机构改革中撤并新建部门中的13个单位三表进行了进行了审批；全省创建新农村档案工作示范县座谈会在我市镇坪县成功召开，镇坪县创建新农村档案工作示范县顺利通过省级验收；市局与市工信局、工商联、民营企业协会联合下发了《关于加强和扶持引导我市民营企业档案管理工作的意见》，在全市15个民营企业组织开展了创建市级民营企业档案管理示范单位活动，有10个民营企业通过了验收；主动服务双创工作，对60个单位的双创档案资料进行了检查指导，帮助市双创办完成创省卫验收资料、创优档案资料、双创指挥部档案资料整理归档工作，我市双创档案资料管理多次受到省专家组和市双创办领导的充分肯定；市县区档案馆接收档案资料2万余卷件。市档案馆对馆藏档案进行了彻底清查核对，准确掌握了现有馆藏档案情况，县区档案馆也开展了馆藏清理核对工作；按月编写并在网上发布了2011年大事记，汇编出版了2009年、2010年大事记；市档案馆、安康日报社李大斌联合编著出版了《胡耀邦在安康》，完成了《陕西档案精粹》安康部分和安康年鉴档案部分的编写报送工作；市馆已实现计算机智能检索查询，市县区档案馆接待利用者近万人次，提供档案资料、服务民生2万余卷件；2011、2012年全市申报档案抢救和建馆项目6个，争取国家投资54万元，争取省上档案抢救和建馆补助资金9万元。岚皋县争取国家档案馆建设项目资金扶持501万元，档案馆现已开工建设。白河县局积极争取省上建馆项目投资，已到位资金200万元，建设前期工作正在进行中。平利县局积极争取县上投资建馆资金500万元，档案馆主体工程已接近完成。宁陕、紫阳、石泉县为为国家扶持的首批建馆县，前期工作也正在积极进行中。

魏顺奇局长在报告中对2012年全市档案工作的主要任务作出了安排布置：围绕市委、市政府工作大局，以建设“美好安康”为目标，以改革创新为动力，着力实施“三大战略”，推进“三个体系”建设，促进档案工作更好地为全市经济建设和推动社会主义文化大发展大繁荣服务，以优异的成绩迎接党的“十八大”胜利召开。一是深入贯彻落实省、市会议精神，推进社会主义文化大繁荣大发展。全市档案部门要深入学习领会中、省、市会议精神，依托馆藏信息资源，围绕服务中心工作，发挥优势，精心打造档案文化产品，使档案编研产品成为社会主义文化大繁荣中的一个新亮点。二是围绕中心工作和群众关心的热点、难点问题，积极提供档案服务。市县（区）档案部门要认真学习镇坪县试点经验，争取同级党委、政府支持，积极推动新农村建设档案工作示范县、示范镇建设。镇坪县要进一步做好全国新农村档案工作示范县建设的完善和迎验工作。市县区档案部门要继续开展民营企业示范单位创建活动，严格按照创建标准，积极为民营企业档案管理做好指导、服务工作。市县区档案局馆要围绕事关民生热点难点问题，加强与有关部门的协作配合，加大对社会养老保险、医疗保险、居民健康、社会救助、婚姻及农村集体林权改革、土地承包、社会保险、移民搬迁、合作医疗等方面档案工作的监督指导力度。市县区档案局要组织开展对陕南移民搬迁档案管理工作的调研，制发《安康市陕南移民搬迁档案管理办法》。市县区档案馆今年要加快开放档案的鉴定划控工作，依法开放到期应开放的档案。要充分利用档案信息网，及时发布馆藏开放档案目录，开展网上查询服务，努力实现档案资源广泛共享。市县区档案局今年要重点围绕创国家卫生城市、园林城市和创优档案资料管理要求，做好调研、培训、指导、服务工作。三是依法开展宏观监管与业务指导，推动档案事业科学有序发展。继续抓好重点建设项目档案工作。积极推进高新区档案管理工作。继续开展机关档案年检、目标管理认证和8号令贯彻工作。继续加强档案法制宣传教育工作，积极做好迎接省档案局专项检查的准备工作。认真做好省档案局对我市档案工作的年度考评。四是加强档案资源体系建设，为社会各方面利用档案信息提供保障。市县区档案局（馆）要结合实际，尽快修订完善档案接收征集范围。加强对机关、企事业单位到期档案、改制、破产企业重要档案及重大民生、重大活动、名人特色档案的收集工作，广泛征集散存在社会上具有保存价值的档案资料，注重征集档案珍品。特别要重视对新领域、新行业、新经济组织和新社会组织档案工作的指导和档案资源的收集。做到应归尽归，应接尽接。要鼓励单位、个人向档案馆捐赠、寄存档案资料，丰富馆藏内容，改善馆藏结构，为建立全覆盖档案资源体系打牢基础。五是加强档案馆库建设及重点档案抢救保护工作，确保档案实体安全和信息安全。在十二五期间，我市有6个县要新建档案馆。其中，国家4个（岚皋、宁陕、紫阳、石泉县）、省上1个（白河县），县上1个（平利县）。岚皋、平利县档案馆争取年内完成主体工程；白河、宁陕县档案馆力争今年开工建设。紫阳、石泉县档案馆做好馆库建设的前期各项准备工作。各县区档案局馆要对国家重点档案抢救工作情况进行一次清查，摸清家底，集中人力，集中时间，在8月底前全面完成抢救任务，并及时上报电子目录、全文扫描信息并申请验收。市县区档案部门要加强档案信息网站建设，突出特点，形成特色，使其成为向社会宣传档案工作的有效平台。要加大馆藏档案案卷、文件级目录的录入和电子目录接收力度，充分利用档案软件的功能，努力实现档案资料的智能查询、网上查询和信息共享。今年8月底前，各县区档案局馆要严格按照电子目录数据的报送要求，完成建国前开放档案电子目录的汇集、报送工作。市县区档案部门要切实组织开展好档案馆档案资料的全面清查和定期清查工作，摸清底子，分清责任。要高度重视已录入档案信息的及时更新、安全备份和异地保存。要进一步完善档案安全应急预案和档案馆各项工作制度，加强安全教育，落实安全责任。定期开展档案安全大检查，及时发现排除安全隐患，加强档案库房、档案接待利用岗位的全程安全监控，确保馆藏档案资料不丢失、不损毁、不泄密。要认真开展档案馆自测自评工作，有条件的档案馆要积极申报国家级测评，以促进档案馆工作上水平。六是加强档案干部队伍建设。市县区今年起要采取有力措施推进人才队伍建设。一要加大对基层档案人员的培训力度，有针对性地举办各类专题档案业务培训班。二要鼓励档案人员，申报参加各类档案及相近专业的进修学习。三要加大送出去、请进来培训力度。切实培养档案师资力量和业务骨干。四要努力营造人尽其才、才尽其用的工作环境。充分调动档案人员的工作积极性、主动性、创造性。

魏顺奇局长在报告最后特别强调：加强档案局（馆）领导班子建设是关键。各县（区）档案史志局领导班子，一定要切实增强政治责任感，增强事业心，努力为档案事业的发展和队伍建设创造良好的外部环境。要主动汇报工作，争取领导重视支持：一是把档案事业发展列入本县区发展规划和年度计划；二是将档案保护经费列入预算基数，争取档案事业经费预算逐年增加；三是努力解决档案干部编制不足和班子建设问题，为档案事业科学发展打下坚实地基础。