安档发［2012］24号

各县区档案史志局、市城建档案馆、市房产管理所产权产籍档案馆、市直各单位、中省驻安单位：

根据陕西省档案局陕档办发［2012］57号通知、陕档发［2012］11号通报、安档发［2012］20号通报关于切实加强档案安全管理的要求，提出如下贯彻意见：

一、切实加强汛期档案安全管理。

目前我市已进入汛期，加上近期的强降雨天气，洪涝、崩塌、滑坡、泥石流等灾害时常发生，市、县区档案管理部门、各类档案馆、市直单位、中省驻安单位要高度重视汛期档案安全工作。一是要把汛期档案安全作为一件大事抓紧、抓好，及早准备，提前采取措施，确保档案万无一失。二是加强责任管理，使各项责任落实到位。进一步完善有关预案，组织应急演练，加强应急值守，确保信息畅通。三是紧急行动，对档案库房、办公用房、院落进行全面安全检查，发现危房、库房漏雨、排水不畅、洪涝、滑坡、泥石流等危及档案安全的因素，要及时报告，及时采取措施，坚决消灭安全隐患。四是各县区档案史志局尤其要加强对各乡镇汛期档案安全的检查，确保不出现问题。五是如发生档案因灾受损情况，要立即组织抢救并及时报告当地党委、政府，并上报市档案局。

二、完善档案安全长效管理机制。

各单位、县区档案史志局要高度重视档案安全工作，纳入单位的工作计划，列入领导的议事日程，做到档案工作与中心工作同研究、同布置、同落实。各县区档案史志局、各单位档案机构要真正担负起保证档案安全的责任，强化档案安全工作的执行力，努力把各种可能的安全隐患消灭在萌芽状态。

各县区档案史志局、各类档案馆、各单位档案机构要结合档案工作的特点，建立健全科学的安全管理制度，配备必要的安全设施，严格落实责任制，使安全管理工作有章可循，避免盲目性。

要切实加大对档案安全的投入，加强档案安全基础设施、安全防护设施建设，不断增强抵御安全风险能力；要按照有关规定和标准，配备充足的消防设施、器材，保证疏散和消防通道畅通，定期检测、维护和保养。

切实加强对档案实体的安全检查，要做到帐目清楚，帐物相符，档案齐全完整，档案无丢失，档案全部入柜、入库，无乱堆乱放现象。

档案年度目标考核、档案年检、目标管理认证，以及各类档案评先中，凡是档案安全保管设施不完善，安全责任落实不到位的，又不纠正，发生档案安全问题的单位，要坚持一票否决。

三、加强档案安全信息交流。

各县区档案史志局立即组织开展对县区档案馆、县直单位、乡镇档案室档案安全工作大检查，对检查中发现的安全问题，及时整改。此项检查必须于7月底前完成，于8月5日前将组织检查的详细情况书面报告市档案局。市档案局将于8月份组织抽查。对未按时上报和抽查中存在重大安全问题的，将在全市进行通报批评。

市档案局将结合年检、目标管理认证等工作对市直单位进行档案安全执法检查。

检查的内容：领导是否重视档案工作；档案安全规章制度、突发事件应急预案是否建立健全，是否进行过演练；安全防护设施、环境条件是否符合要求；是否签订有档案安全责任书，是否列入年度目标考核；是否进行过档案安全检查，有无记录；县区档案史志局组织的档案安全检查材料齐全；对检查出来的问题是否进行了整改；档案实体安全是否符合规定要求。

　　　　　　　　　　二Ｏ一二年七月三日