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作者: 发布时间:2012-08-24 10:15 |
2012年8月20-21日,镇坪县创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”工作顺利通过国家考核验收组验收,继去年5月成为我省首家“省级社会主义新农村档案工作示范县”后,又成为我省首家“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”。
两天来,由国家档案局组织,有国家档案局、内蒙古自治区、天津市、辽宁省档案局、民政局专家组成的考核验收组在陕西省档案局、安康市档案局领导陪同下,对镇坪县创建工作经过听取汇报、分组对10余个创建工作涉农单位、创建示范点检查考核、对照创建标准查考镇坪县5年来创建工作相关佐证材料、档案馆收集涉农档案、信息收集管理、发挥作用情况、现场质询等程序,完成了查考任务,在举行的验收反馈会议上,验收组对镇坪县创建工作非常满意,给予了高度评价,全票通过验收。市委副书记崔光华及市委、市政府相关领导会见了验收组一行。
镇坪县自2008年启动全国新农村建设档案工作示范县创建活动以来,将该项工作列入全县新农村建设专项规划,纳入涉农部门和镇的年度目标考核。在财政十分困难的情况下给予创建工作有力的资金保障,使全县镇、村档案安全保管、档案信息化建设等基础条件明显改善。针对全县创建工作实际,提出了 “提前介入、全程指导、齐全归档、引导利用”的总体思路,因地制宜、结合实际、点面结合、整体推进,推动了全县新农村档案工作全面、深入地开展。档案管理工作实现了“七个统一” 、“三个转变”、 “四个转化”,即:统一使用世纪科怡档案软件,将归档文件目录输入软件,建立目录数据库,统一使用铁柜装具,统一使用标准案卷盒(陕西省档案局监制的无酸卷盒,无酸保护封皮),统一制作制度、管理网络、存放索引图版,统一执行八号令,统一采用归档文件整理方法,统一实行集中统一保管(将各镇站所办的档案实行集中统一保管,主要包括文书、计生、林业、会计、实物、民政、图书资料等,其中计生、林业、会计、民政由各镇站所办整理规范后统一移交各镇综合档案室集中保管);工作重心逐步由建好档案向用好档案转变,由单一的“生活型”档案利用向生产生活“综合型”档案利用转变,由把档案当做资源提供利用向既当资源、又当工具提供利用的转变;档案工作由各镇文书单个作业转化为各站所办集体作业,档案室由过去的混合办公室转化为专门档案室,档案门类由过去的单一文书档案转化为各门类综合,作业手段由过去的纯手工转化为手工、电脑并举。创造了农村档案工作科学发展的镇坪特色。
目前,全县78个行政村和4个居委会建档率达100%。9个镇全部购置了档案专用电脑,安装了世纪科怡档案管理软件,实现了计算机检索,2个镇达到了省级档案目标管理AA级认证,7个镇达到了小级档案目标管理A级以上认证; 78个行政村和1个居委会都达到了有人员、有档案室、有铁皮柜、有制度、有规范管理的档案的“五有”市级标准。100%的行政村配备了计算机,安装了档案管理软件,建立了村级档案目录数据库,其中55个行政村被市档案局授予档案工作“示范村”荣誉称号。
镇坪县档案史志局 徐大钧
安康市档案局 马建忠