档案是存史资政、教化育人、服务民生的重要载体和依据，加强档案管理，确保万无一失，是档案管理部门的重要职责。今年以来，旬阳县采取多种措施，加强基础建设，完善管理手段，使全县的档案管理逐步进入规范化。

一是加强硬件建设，确保档案安全。在县委、县政府领导的高度重视和大力支持下，投资20多万元，撤换了80组木质档案柜，建成了库容近200立方米的档案密集架，大力改善了局馆的库房环境。投资2万元，新购置了扫描仪，对档案进行全文扫描，在全县率先建立起了电子档案全文链接，便利了档案的查找和充分利用，延长了纸质档案的寿命。安装多方位监控摄像，随时掌握库房及周边安全动向。

二是完善制度，强化管理。遵偱严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，健全了档案库房安全管理制度，严格按照“十防”要求，不定期对照检查档案有无霉变、虫蛀、定期更换防虫药，温、湿度的控制；有无被泄密、毁灭、遗失、盗窃；库房有无火灾、水灾等隐患；用电设备是否完好，消防器材是否齐全，门窗是否牢固等。建立健全档案调归卷制度，规范档案提供利用过程中借阅登记、利用效果登记和及时归卷的程序；建立档案、人员出入库登记制度，做到登记台账与档案实物相符，实行专人管理，非库房管理人员不得入库，确保档案万无一失；建立了特藏室，对特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体如光盘、磁盘进行专门保管。建立库房指南，便于管理员存取以及在突发情况下便于迅速抢救并转移档案。落实库房安全责任制。将库房安全责任落实到分管领导，到具体人员，一级抓一级，层层抓落实。

三是加强检查指导，促进全县档案工作步入规范化。在归档月举办档案业务知识以及档案安全知识培训，提高了大家的档案法制意识。在“9.5”法制宣传日，开展法制宣传，引起大家的高度重视。强化对各级各部门的档案业务执法检查，全县的档案法制意识明显增强，档案管理工作逐步步入规范化。

旬阳县档案史志局   肖春芳