日前，镇坪县政府办公室顺利通过陕西省档案工作目标管理AAA级认证，由安康市档案局代陕西省档案局颁发陕西省档案工作目标管理AAA级证书。

镇坪县政府办自今年年初启动省级AAA档案认证达标创建以来，狠抓档案业务硬软件建设，充实专门工作力量，按照达标要求，健全制度、规范操作、规范整理，全面加大县政府和办公室各项文书、资料、声像、实物等档案归档整理，极大提升了档案安全保存、快速查阅等业务水平。

    一是健全体制，增加投入，实现基本条件达标。政府办高度重视档案工作，成立了以主任为组长，分管主任为副组长的领导小组，下发了文件，明确了领导小组的职责。并根据班子成员变动情况，及时调整领导小组成员，保证了档案管理工作的延续性。投资10余万元，购置了7组密集架，电脑、空调、去湿机等现代化档案管理设施。并注重提高办公室干部的归档意识，提出“三个克服，一个提高”：“三个克服”即克服档案工作是档案人员的事，档案管理与己无关的思想；克服只要搞好工作，归不归档无所谓的思想；克服档案人员低人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想。“一个提高”就是提高对档案管理工作重要性的意识。

二是完善制度，规范流程，档案业务建设规范。先后制定完善了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度以及档案室管理制度等8项制度。严格按照制度办事，严把“三关”，即评查、归档和上架关。做到“细、严、精”，即：仔细查找档案管理存在的薄弱环节，不放过“蛛丝马迹”；严把质量关，档案管理工作必须按要求规范管理；精心管理，按要求对档案管理的每一个环节都做到精益求精。对省政府、省政府办文件；市政府、市政府办文件；县政府文件；县政府办文件；机关综合文件；机关支部文件；实物档案；资料档案；声像档案全部达到上级要求的归档标准，实现了档案的信息化管理。

三是整合资源、盘活用途，积极开发档案资源。该办充分发挥档案资源对全县经济社会发展的积极作用，先后编制了各类档案案卷目录、文书档案全引目录和归档文件目录等检索工具，为及时、准确提供档案创造了条件。续编了机关大事记、组织沿革、全宗介绍、档案利用效果实例汇编等编研资料，主动为办公室工作提供了可靠的原始依据，同时，为全县创卫验收、新农村建设、重点项目申报、各项考核迎验等工作提供了基础档案文书资源，实现了“死档”向“高参”转变，发挥了档案在各项工作中的作用，取得了较好的社会效益。

　　　　　　　镇坪县政府办公室  付东  冷泉静