为巩固全国新农村建设档案工作示范县创建成果,档案局整合全县新农村建设档案资源，牵头在全县建立新农村建设档案工作长效机制。在责任分工上，档案局负责建立网上查询系统，进行统筹规划和业务指导；县直涉农部门负责收集涉农业务档案，建立涉农档案信息库及档案查询系统，及时发布本部门涉农档案信息，定期向县级档案信息库提供大事记、现行文件等资料，档案管理达省“A”级以上水平；各镇负责对群众普遍关心涉及民生的重要档案目录及原文进行计算机管理，逐步申报省“AA”级以上目标管理认证；各行政村负责对建村以来的历史档案资料进行收集、整理，完善村志、组织沿革和大事记编写工作，建立文件级目录数据库；基层卫生院、学校等单位推进档案收集、管理制度化、规范化，统一编目，便于查询。为加强组织领导，成立了由县委副书记任组长、各涉农部门及镇主要负责人为成员的新农村建设档案工作领导小组，建立了联席会议制度。同时，强化工作保障，新农村建设档案工作所需经费列入县级财政预算，相关单位档案工作达到“七有”：有档案室、有档案、有档案装具、有制度、有专人负责、有计算机、有网络，不断提升档案工作服务新农村建设水平。