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汉滨区“十二五”档案工作异彩纷呈

作者:   发布时间:2015-12-03 07:51  
 

档案法制建设不断加强。“十二五”期间,一是对机构改革中撤并乡镇、区属单位的档案资料管理及流向,及时进行跟踪督查,严把档案收集整理关、交接安全关、流向归属关,对存在问题的,现场发出《专项检查限期整改通知书》,勒令整改,从而杜绝了档案丢失、损毁等隐患。二是紧紧围绕全区档案工作大局精心编制了《汉滨区档案系统“六五”法制宣传教育规划(2011--2015)》,并与区监察局、区人社局联合制定了《汉滨区贯彻<档案管理违法违纪行为处分规定>实施办法》。三是在局网站开设了“档案法规”栏目,并利用三月综治宣传月、“69”国际档案日、“124”法制宣传日等活动,开展《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传,增强了社会档案意识。四是加强档案行政执法,每年六至十一月,对问题较多的单位,进行档案执法检查,发现问题,及时提出,限期整改,促进了档案事业健康发展。

档案业务指导成效显著。“十二五”期间,一是组织业务培训6期,参训人数500余人次。培训内容包括机关文书档案归档与整理、农村土地经营确权登记档案归档与整理、陕南避灾移民搬迁档案归档与整理、公益林登记档案归档与整理、双创档案归档与整理、路线教育档案归档与整理、档案法律法规、档案信息化管理、编研资料编写。二是全区档案年检注册登记230余次,经量化打分优秀率达到81%,合格率达到15%。三是档案目标管理认证普及率达到45%,按照《陕西省档案目标管理认证办法》,全区实现档案目标管理认证单位达到45%,其中AAA5个,AA10个,A15个。四是重点项目档案验收初步介入。对月河流域河道治理工程的项目建设档案,工程竣工验收前进行了监督指导、检查验收。五是业务指导400余人次。档案业务工作范围广泛,内容繁多,指导量大,平均每年指导人数达到80余人次。六是指导非公有制企业建档2个。对安康江华集团和安康阳晨集团进行了多次建档指导,其中安康江华集团荣获“陕西省档案目标管理AAA级”认证标准。七是大竹园镇七堰社区、大河镇金仓社区2个农村社区建档顺利通过验收,且档案目标管理分别通过陕西省AA级、陕西省A级认证。八是为促进全区档案工作规范化,确保档案安全完整,先后单独或联合下发了《汉滨区镇、办文书文件材料分类方案、归档范围、保管期限参照表》、《关于做好党的群众路线教育实践活动文件材料收集归档工作的通知》、《关于撤并镇档案移交工作指导意见》等指导性标准、意见。

保管利用工作有条不紊。一是查档接待工作取得新成绩。改造现有办公用房,开办“档案查阅服务大厅”,在工作中始终坚持“五个一”(一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一腔热情办事、一句好话相送),五年来接待查档人数15000人次,提供档案11000余件,为群众工龄确认、职称职务晋升、婚姻登记、房屋确权、子女抚养及单位编史修志提供了依据,赢得了社会各界广泛好评。二是馆藏档案资料不断丰富。编制报送和下发了《汉滨区档案馆收集档案范围细则》,为接收到期进馆档案制订了标准,五年来接收档案1892卷、100634件,接收家谱等资料58册。