紫阳县政协办扎实做好年度档案工作-安康市档案局

紫阳县政协办扎实做好年度档案工作

作者：　　发布时间：2018-09-21 15:36　　

   近日，紫阳县政协办为规范做好文件材料归档工作，将综合材料、政协提案、大事记等工作进行全面系统整理，实现政协归档资料规范化和标准化。
   一是邀请专家指导。严格按照《档案法》等有关规定，对2017年度档案进行收集、整理、归类、统计等，做到档案材料真实、有效、齐全，邀请县档案局工作人员上门一对一进行业务指导，确保政协档案工作的精确开展，进一步提升档案管理和利用的整体水平。
   二是按照专项分类归档。根据档案整理原则，档案资料保存年限，归档范围等要求。以永久、30年、10年为保管期限，以“党群、政务、业务”类别为主，对2017年度有关政协公文文档纸质版，进行整理归档装订成册，确保不缺一页不落一份，达到“应存尽存，全面完整”的目标，便于日常档案工作的管理和档案工作的查阅。
   三是加强日常档案管理。遵循政协实际，细化归类整理，分别将政协年度工作要点、调研视察、提案督办、脱贫攻坚、人事动态、宣传和党建工作等进行分能别类装订成册，规范整理，同时加强政协机关干部对档案工作的重要性，切实履行收发、借阅等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的利用水平和安全保障。
   截至目前，档案整理工作已全面完成宗卷115卷。其中永久性档案29卷，30年档案44卷，10年档案42卷。