“疫”不容辞—白河县档案史志馆防疫间扎实做好档案上架工作-安康市档案局

“疫”不容辞—白河县档案史志馆防疫间扎实做好档案上架工作

作者：邓昌耀　　发布时间：2020-03-30 10:56　　

日前，为充分利用疫情防控期间查档群众相对较少间隙，白河县档案史志馆安排专班人员加快档案上架工作。
档案上架前，该馆分管领导召集相关业务人员计算馆库密集柜存放容量；估算全县各单位40年会产生的案卷数量，以便为后期进馆档案预留位置；明确档案上架责任人，落实每个人在工作中的职责；要求工作人员工作期间必须佩戴防护口罩，注意个人安全；对刚参加档案业务的人员进行简短培训。档案上架期间，业务人员分成三组，一组清点案卷，粘贴口取纸（标签），遇到破损档案及时修复；一组编全宗号、卷宗号、目录号，登记档案起止卷号、案卷缺项；一组把整理好的案卷按顺序摆放到智能密集柜上。
通过业务人员的分工配合、通力合作，每天1000余卷整理好的档案被摆放于密集架上，全馆进库的19000余卷档案预计10余天完成上架，届时可极大的方便群众查档，履行档案为国守史、为民服务的宗旨。
据悉，此次摆放档案的密集架是智能密集架，这种密集架传动机构采用双轴转动，移动灵敏，摇动简便，网络操作快捷、省时、省力；手动操作安全、平稳，密集柜在预先铺设好的轨道上可以开启、闭合，可最大限度地节约存放空间，使有限的空间存放更多的档案。