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【档案见证 服务“两个决胜”优秀征文】定格历史记忆
| 作者： 曹文莹 发布时间：2020-07-29 08:22
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档案既是当下的实时反映，也是历史的客观承载。而其中照片档案作为特殊的载体，具有重要的价值，它能够定格历史记忆，增加人们对历史的真实感和厚重感，又可为子孙后代留下宝贵的财富。
一张张照片引人思考
2020年，注定是不平凡的一年，一场新冠肺炎疫情打乱了我们的生活。病毒无情，人间有爱，全国上下共同战“疫”，涌现了一批批前赴后继的英雄。一张84岁的钟南山教授在出征高铁座位上休息的照片，一张被口罩压深的伤痕脸庞照片，一张被汗水浸泡地面目全非的双手照片，一张百台作业车建设武汉“小汤山”医院的照片，一张医生集体出征的照片，一张医生推着87岁住院老人看日落的照片……一张张照片引人泪目，撑起了我们的希望，定格了历史记忆，记录了中国人民万众一心抗击疫情的英雄故事。
这些珍贵的照片收集整理入档后，必将为后人重现这段英雄历史，激励一代又一代的中国人不畏艰难、勇往直前，也会对以后可能发生的疫情防治工作具有重要参考价值。那么，如何收集整理好照片档案，值得我们深入思考。
小小照片档案价值大
照片档案是档案大家族中的重要组成部分，具有较高的档案价值。照片档案之所以重要，就在于它能够将某一物体或事件的瞬间外形或场面真实地、原原本本地记录下来。虽然这种场面也可用文字、绘画的形式记录，但它的真实性远不及照片了。
2019年，是地方人大设立常委会40周年。省人大向我们机关发出征集地方人大成立揭牌照片的通知。接到通知后，我和同事赶到档案室查阅，在众多的照片档案里，我们找到了一张安康市人大成立的揭牌照片，并把这张照片推荐到了省人大。作为一名档案工作人员，当时我喜忧参半，喜的是好不容易找到了这张照片，这张照片不仅再现了安康人大成立的场景，更是见证了民主发展的进程。忧的是有且仅有这一张照片被存入了档案。
事实说明，照片档案价值大，我们在做好其他档案工作的同时，也要做好照片档案的收集整理工作，绝不能让这部分财富自生自灭。
合力守护好照片档案
照片档案价值大，收集整理责任更大。在档案工作中，照片档案收集整理工作却是一个薄弱环节，究其原因主要有：照片档案意识淡薄，形成了重文书档案轻照片档案的思想；收集管理制度不健全，拍的照片不少，但移交入档的照片有限，再加上有些移交的照片未及时归类、添加说明；照片档案保管难度大，照片档案作为特殊的档案载体，其在保管过程中对温湿度都有较高的要求，一旦条件不符合，极易造成损毁。
如何做好照片档案收集整理工作，笔者结合工作实践，谈几点认识：
一要提高照片档案意识，加大照片档案工作宣传和培训，使单位职工认识照片档案的重要性，形成合力，达到联合收集的目标。
二要完善收集管理制度，将照片档案的归档范围、收集、整理、归档、移交、借阅、鉴定、销毁等工作纳入制度中，建立照片档案专兼职档案员管理网格和工作职责，使照片档案工作规范化制度化。
三要创新收集方法，一方面做到定期移交，机关采购专用相册或移动硬盘，交由职工随时将本单位产生的有保存价值的照片（包括底片或数码照片）收集保存起来，并运用照片产生的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素编写文字说明，在规定时间内移交档案室，另一方面是跟踪收集，及时掌握单位重大活动信息，这样不仅收集速度快，而且照片齐全，质量也高。
四要规范照片档案整理工作，力求做到分类合理、方法科学、格式规范，把同一内容或同一性质的照片归为一类，比如会议类、荣誉类等，归档立卷，填写卷内目录，注明保管期限，归档要排列整齐有序。
历史无声，档案有痕。让我们一起努力，做好照片档案的收集整理工作，共同守护好历史的记忆，把无声的照片档案变成会说话的“财富”。
