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安康市档案局开展新冠肺炎疫情防控档案专项检查工作

作者: 刘俊  发布时间:2020-08-06 16:52  
 

    为了掌握、督促新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的落实情况,安康市档案局于6月15日至19日,由3位县级领导带队,分成3个检查组,采取实地察看、现场指导、座谈交流等形式,分别对市新冠肺炎疫情联防联控工作指挥部办公室的重点成员单位、定点医院和检测机构等22个单位进行了抽查。


    从检查的情况来看,新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作整体推进有序。一是大部分单位对新冠肺炎疫情防控文件材料的收集、整理、保管工作很重视,明确了分管领导、责任科室和责任人,及时对疫情防控常态化之前的文件材料进行了收集归档。二是各级疫情防控指挥部从源头抓起,把好材料收集关。安康市、平利、镇坪县疫情防控防控指挥部高度重视文件材料收集工作,从档案部门抽调专人进驻或参与、协助文件材料的收集整理工作。市疫情防控指挥部办公室率先将档案资料整理完毕并移交到档案馆。岚皋县将疫情防控档案管理工作纳入了2020年档案工作考核负面清单。三是定点医院主动介入,及时收集援鄂医务人员的相关材料。市人民医院收集归档了我市援鄂医务人员在武汉工作及返回期间的相关文字材料、奖杯、纪念品等26件实物档案、101张照片,并且把医务人员的请战书、书信、短文等汇编成书。市中心医院收集了援鄂医务人员的工作服、奖状、入党申请等实物,并向市档案馆移交了部分援鄂医务人员档案。四是疫情防控指挥部成员单位主动作为,积极收集疫情防控一线声像资料。安康电视台、市委宣传部、市人社局向市档案馆移交了疫情防控新闻报道、重点领域防控、复工复产等视频资料;市交通运输局收集了保障抗疫物资运输、抢救车辆通行、群众生产生活物资供应等照片400多张;市发改委、市商务局、市民政局也收集了大量有价值的疫情防控工作照片。

    通过专项检查,也发现了一些问题。一是部分单位和县区疫情防控指挥部办公室的文件材料未整理归档。二是部分单位对收集门类、归档范围及整理方法把握不准,忽略了本单位在履行职能中产生的过程性和结果性文件材料,音视频、照片、实物等档案收集不全、整理不规范。三是个别县档案局、馆工作被动,没有开展疫情防控档案的指导和监管工作,没有主动对接疫情防控档案的接收工作,现仍临时存放在县区疫情防控指挥部办公室或卫健局。
    针对检查存在的问题,市档案局将继续加大业务指导和日常监管力度,不断增强各级各单位的责任感,确保我市新冠肺炎疫情防控档案资料收集齐全、管理规范、有效利用,切实发挥好新冠肺炎疫情防控档案资料在查考工作、经验借鉴、历史研究、教育传承等方面的作用。