[档案法大家谈第9期]专业档案管理中的四大难点-安康市档案局

[档案法大家谈第9期]专业档案管理中的四大难点

作者：镇坪县退役军人事务局李兰兰　　发布时间：2021-06-28 08:50　　

在历次机构改革中，一些单位出现撤并，文书档案移交档案馆后，一些专业性档案因为现实工作需要，要进行多次利用而未进行移交，这些专业档案面临着几大问题需引起高度关注。
一是移交难。专业档案业务人员往往缺乏移交档案的意识，导致一些档案在移交过程中出现不愿移交，不敢接交，怕担责任的问题，这些问题导致一些档案无法顺利移交。
二是档案保管存在不规范的问题。一些专业档案没有按照规范的档案进行装订，只是进行了简单的归类，没有使用符合保管要求的档案装具，没有按要求编制检索工具，导致查找档案费时费力。
三是档案利用意识欠缺。部分业务人员查找资料不习惯在档案里面查找原始资料，没有形成利用档案的意识，或者利用了档案，但是疏于登记，更没有对利用效果进行有效的评价。
四加强安全管理需要与时俱进。档案管理虽然在“九防”方面大部分做的较为规范，但为确保档案的安全完整，防丢失遗落，防止非专业人员进入，建议在专业档案室安装摄像头，做到制度与技术并举，为档案安全构筑一道安全防范网。