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白河县档案史志馆档案资源建设迈大步
作者: 白河县档案史志馆蔡建中 发布时间:2022-01-06 10:46
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近年来,白河县档案史志馆借新馆搬迁和省市对县区综合档案馆业务建设评价、综合档案馆建设项目功能验收等契机,紧扣国家综合档案馆“五位一体”(档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心)功能建设,积极汇报争取县委、县政府支持,使馆藏档案资源建设迈出了一大步。
2019年11月,在省建馆资金支持以及县委、县政府的配套实施下,成功完成新馆建设和迁址工作。新馆建筑面积2494平方米,县财政投入资金120万元配齐了库房智能档案密集架、空调、去湿机和防光、防尘、防火等各种设备和安全设施,新配置电脑和打印机等办公设备30台,达到国家县级三类综合档案馆硬件标准,从根本上解决了白河“有馆无库”和无专门服务用房、无档案业务用房、无技术用房的“三无”综合档案馆问题。接着,县馆利用新冠疫情期间查档量较少,抢时间加快1981年以前77个全宗1.9万卷(册)搬迁档案的上架工作,仅一个月就基本完成搬迁档案上架任务。
尔后,针对全县尚有1982—1999年到期应接收而未接收档案4.02万多卷、2000—2030年应进馆档案6.71万多卷等实际,县馆连续印发《关于规范档案移交工作的通知》《2020年接收档案进馆计划的通知》《档案管理制度汇编》等文件,开始有序全面接收全县机关乡镇到期档案进馆。同时,外征内集,从武汉、昆明和县内等地征集进馆《黄正甫给关中地委及西北局的电报》《习仲勋给郧阳地委证明黄正甫党籍的信》《习仲勋给黄正甫的党籍证明复信》《张子珍解放战争日记》《王氏家谱》等珍贵革命历史档案10余件、家谱档案84卷,采访征集口述史料和照片档案20余万字1000余张,全面推进馆藏档案资源建设。2020年10月,县馆在全省县区综合档案馆业务建设评价中位列安康市第三位。
2021年,县馆对标县区综合档案馆业务建设评价反馈问题整改清单,结合实际,进一步突出抓好档案资源建设。经积极汇报争取,县财政分别拨付档案设备和档案数字化建设资金103万元。一方面,县馆用29万元采购安装智能档案密集架15列149组,进一步完善了档案保管条件。近两年来,县馆接收进新馆档案2.6万卷(盒),尤其是围绕服务全县巩固展脱贫攻坚大局,全面完成20个部门11个镇113个行政村(社区)精准扶贫档案接收进县馆任务。截至目前,县馆馆藏纸质档案数量达106个全宗4.43万卷(盒)14.48万件,成功实现馆藏档案数量较迁入新馆前翻一番。另一方面,投入资金近74万元,完成馆藏国家重点档案等4个全宗4679卷50.84万页档案的数字化工作,计算机著录文件级目录3.3万条,已异地备份档案信息数据,建起档案信息化管理服务器机房和档案信息化管理局域网,为数字化档案馆建设打好了基础。同时,积极争取项目资金,启动爱国主义教育基地、档案利用中心和数字化档案馆建设项目。
白河县档案史志馆在档案资源建设迈出的一大步,不仅使县馆顺利通过省市档案馆建设项目功能验收,而且为开发利用档案资源提供了丰富的馆藏。