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我市召开档案服务企业培训座谈会

作者: 张铭垭  发布时间:2022-04-18 09:35  
 

  4月15日,我市召开档案服务企业培训暨交流座谈会,着力推进档案外包服务质量和规范化水平“双提升”,市档案馆副馆长谭华琴出席会议并讲话,市级备案服务企业负责人和业务人员、市县档案干部共计60人通过线上线下两种形式参会

  会议通报了档案外包服务过程中存在的超资质服务、违反档案规范、不服从监督管理、安全隐患频发、县区监管缺位等突出问题,逐个实名解析了近两年执法发现的典型案例,组织学习了《档案法》《陕西省档案服务企业备案办法》《安康市档案服务外包实施细则》等标准规范,详细解读了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》实际运用。

  会议指出,社会力量参与是档案事业发展的重要组成部分,在具体实践中档案服务企业在满足服务需求、支持重点领域规范建设、弥补部分单位工作短板上发挥了积极作用,要始终坚持依法支持和鼓励档案服务企业健康发展不动摇,引导服务企业围绕档案事业发展需求精准服务,不断提升服务水平,实现档案事业与企业发展互利共赢。

  会议强调,要提高思想认识,正视存在的突出问题,充分把握档案工作管长远的独特特性,强化对依法参与档案工作的法治意识,提高对档案工作的敬畏心,从事行业一天就得负责一天,带着感情、带着责任投入到档案服务中去。要提升企业管理水平,坚持用制度对标档案法律规范,用制度管人管企业,用合同约束服务行为,加大保密、档案业务学习力度,练好“内功”,优化程序,提高自身竞争力。要强化档案安全底线思维,牢固树立保护档案的思想认识,严禁将档案搬离服务单位、严禁违规接触涉密档案、严禁违规拍摄发布接触的档案信息,落实好服务人员保密协议等备案制度,强化服务过程安全管理,形成全链条的档案安全保护措施。要依法依规规范服务行为,主动接受档案部门监督指导,积极参与档案业务培训,主动备案企业信息变更,对照排查是否存在九项取消备案情形,珍惜备案资质,举一反三抓好存在问题整改落实。要形成市县监管合力,坚持机关单位、备案企业“双向”监管,强化对机关单位的依法监管,提升对备案企业的“监管+服务,履行好法定职责,破解突出问题,用好用活各类监管、提醒措施。

  会议组织开展了对《关于进一步规范档案外包服务的通知》《不归档范围指导清单》(征求意见稿)征求意见工作。参加培训人员纷纷表示,本次培训划底线、明红线、显雷区,以规范引导促规范发展,有利于统一思想、坚定信心、明晰方向、强化责任,有利于社会力量参与档案事业进入规范化快车道。