一、归档月的由来

 1981年,陕西省档案局将每年三月份定为“归档月”，一直延续至今，是为了提醒和组织各立档单位集中时间做好上年度各门类各载体档案的整理归档工作。

开展“归档月”活动是档案工作的一项重要制度，是提升档案规范化管理水平的一项重要措施，

二、我市2024年“归档月”活动安排

（一）活动主题：为党管档，依法治档，科学归档

（二）活动时间：2024年3月11日至4月10日

（三）活动内容：

1.召开文件材料收集会议。

2.将档案工作融入日常管理。

3.及时完善档案管理办法和报审机关档案三合一制度。

4.开展一轮全面档案安全隐患排查。

5.启动档案规范整理、移交和信息化工作。

三、档案收集归档的范围

（一）文书、科技（科研、基建、设备）、人事、会计档案；

（二）机关履行行业特有职责形成的专业档案；

（三）照片、录音、录像等音像档案；

（四）业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案；

（五）印章、题词、奖牌、奖章、证书、公务礼品等实物档案；

（六）其他档案。

四、档案整理依据

按照《安康市档案工作标准化实施手册》中各门类各载体档案的整理要求进行归档。

五、档案收集工作排查要点

（一）重点排查会议记录、人事考核（考察）资料、调查调研报告、汇报交流材料、各类统计报表、花名册、工资调整、人员调动（入职）、职称评聘等非红头文件是否收集齐全。

（二）重点排查纸质档案是否原件、签发稿是否齐全、打印是否清晰以及照片、录音和录像是否经过剪辑。

（三）重点排查照片、录音、录像、科技（基建）、专业、会计、实物等相关门类是否收集齐全。

（四）重点排查市级领导干部档案资料以及重大活动、重点建设项目、重特大事件档案是否收集齐全。

六、档案工作“五统一”工作技巧

（一）收发文登记表、日常其他使用的目录与档案目录著录项的要求相统一。日常管理目录、收发文登记表与档案目录著录内容存在重复性，可将档案目录项目融入收发文登记格式，其他日常需要著录的目录也要与档案目录格式保持一致，便于制作目录时复制粘贴，提高整理归档工作效率。

（二）文件装订材质与纸质文书档案装订材质相统一。档案装订往往需要剔除原有不符合耐久保管材质的订书钉，再对文件材料进行二次装订，不仅浪费人力、财力和时间，还容易造成二次破坏。装订保持在文件三分之一处各装订一个订书钉的方式不变，将材质统一调整为满足耐久保管要求的“不锈钢订书钉”（订书钉盒上需有“不锈钢订书钉”标注）。档案装订工作从收发文件源头开始规范，收文一次性用不锈钢钉装订到位；发文在送审环节不装订，采用回形针、夹子等方式固定，待签发手续办结后，按照正本在前、签发稿在后的顺序，用不锈钢钉一次性装订到位，档案整理环节不再重复处理。

（三）文件办结与盖归档章保持统一。文件办结，经公文处理人员检查后，使用归档章在文件首页上端的空白位置（与收文章相似位置）盖章，用盖归档章方式标识文件办结。

（四）照片、录音、录像、实物等档案的文字说明与宣传稿件相统一。有宣传稿件的，应将照片、录音、录像等与宣传稿件电子版一同建立文件夹归档，相应文件夹命名与活动内容相统一；实物档案应结合宣传稿件备注背景信息；照片、录音、录像、实物档案需要备注时间、地点、人物、事由、背景等五要素。

（五）业务数据、电子文件移交要与系统备份、数据库备份相统一。既要满足安全备份要求，又要对接档案移交要求，原则上业务数据、电子文件应一年一备份，系统更新、迁移前必备份，并对系统安装光盘、数据库等进行全面备份，对运行环境、系统登陆管理进行文字说明，使用专用光盘、硬盘进行备份。