为促进我市档案服务企业健康发展，全面提升档案服务企业从业人员专业素养和业务水平，加强档案服务外包管理，搭建档案服务企业互学互鉴平台。4月16日，市档案局组织召开全市档案服务企业座谈会。市档案馆副馆长许晓红出席会议并讲话，各县（市、区）档案部门业务骨干、全市档案服务企业代表参加会议。

会议组织学习了《市档案局、市国家保密局关于加强档案数字化安全管理的通知》，通报了全市档案服务企业整体情况和存在问题。在座谈交流环节，听取了部分档案服务企业代表发言，与会人员围绕“依法规范档案服务行业秩序，切实提高档案外包服务质量和水平”开展了座谈交流，畅谈对加强行业管理和促进档案工作发展的意见建议。

会议指出，档案服务外包是社会力量参与和支持档案事业发展的重要形式，对于解决各单位人手不足、软硬件设施条件有限等问题以及实现档案服务资源共享具有重要意义。近年来，档案服务企业在较短时间内取得较快发展，在提升档案管理效率、推动档案数字化转型等方面取得了显著成效。但是仍然存在着档案服务企业水平参差不齐、外包服务质量有待提高、互动交流和监督指导不到位、执行行业标准规范不严格、失泄密风险有隐患等突出问题。

会议要求，要坚持依法依规，规范服务市场秩序。要自觉遵守国家法律法规和规章制度，主动接受档案主管部门、机要保密部门的监督检查，严格执行档案行业标准和安全保密规范要求，依法依规从事档案服务外包工作。要坚持质量为先，提升档案服务水平。要牢固树立质量意识，加强人才队伍建设，加大业务培训力度，提升专业技术水平，严格按照国家和行业标准开展档案服务工作，不断提高档案服务效率和质量，以服务满意、质量达标的优良业绩和口碑立足市场。要坚持创新发展，拓展档案服务领域。要以客户需求为导向，及时了解跟进合作单位的需求与反馈，主动加强与各级档案部门的业务沟通，积极参与行业内部经验交流，全面提升企业专业硬实力和服务软实力。要坚持合作共赢，构建档案服务生态圈。要加强行业自律，规范市场秩序，维护公平竞争，共同营造良好的档案外包服务生态圈，以更大格局谋求合作共赢，共建档案联合体，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度，共同努力、互学互鉴，为全市档案事业高质量发展作出档案服务企业的应有贡献。

通过此次面对面座谈交流，市档案局进一步掌握了档案服务企业发展情况，向档案服务企业传达了档案工作新政策、新要求，营造了强化行业规范监管、推动行业健康发展的浓厚氛围。